Die 7 besten Mitarbeiter-Tracking-Apps

Der jüngste Boom von Smart Working hat den Begriff der Arbeit radikal verändert. Obwohl diese neue Philosophie von den meisten Menschen positiv gesehen wird, gibt es auch Nachteile, die nicht unterschätzt werden sollten.

Beispielsweise ist es für Arbeitgeber nicht mehr einfach, Arbeitnehmer zu überwachen. Um Ihre Mitarbeiter unter Kontrolle zu halten, gibt es tatsächlich Lösungen, auch wenn dies in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre oft als „grenzwertig“ angesehen wird. Obwohl in einigen Ländern, darunter auch in den Vereinigten Staaten, die Praxis der Mitarbeiterkontrolle durch Software eine rechtsgültige Praxis ist, entbrennt eine heftige Debatte über diese Art der Kontrolle.

Und was ist mit unserem Land? Wie so oft in Italien sind die Vorschriften unklar und leicht zu interpretieren. Tatsächlich muss ein Arbeitgeber sehr vorsichtig sein, bevor er eine solche Lösung annimmt, und sich sorgfältig darüber informieren, wie er handeln kann.

Lassen Sie uns also tiefer in das Thema einsteigen und untersuchen, welche Software möglicherweise nützlich ist, um Mitarbeiter während ihrer Arbeit aus der Ferne zu überwachen.

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Wie bereits erwähnt, haben die Entwickler die Möglichkeit und haben in den letzten Monaten immer mehr Apps zur smarten Arbeitssteuerung vorgeschlagen. Im Folgenden stellen wir einige der führenden Software der Branche vor.

BITTE BEACHTEN SIE: Wie bereits erwähnt, empfehlen wir Ihnen, sich vor der Übernahme von Lösungen dieser Art sorgfältig zu erkundigen, um die mögliche Rechtswidrigkeit einiger mit dieser Software verfügbaren Funktionen zu verstehen.

Spyrix-Mitarbeiterüberwachung

Spirix

Spyrix-Mitarbeiterüberwachung ist eine der effektivsten Apps zur Mitarbeiterüberwachung in der Branche.

Diese Software ermöglicht ein Echtzeit-Kontrollsystem, das die Inaktivitätszeit der Arbeiter sowie den Beginn und das Ende ihrer Aufgaben berechnet. Dank spezifischer Grafiken und automatisch gesammelter Informationen ist es möglich, einen Bericht über die Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters zu erhalten. Hervorzuheben ist, dass Spyrix eine Cloud-basierte Software ist, mit der Sie Mitarbeiter überwachen und über verschiedene Online-Konten auf aufgezeichnete Daten zugreifen können.

Andere noch spezifischere Funktionen ermöglichen die kontinuierliche Aufzeichnung dessen, was auf dem Bildschirm passiert, was auf der Tastatur getippt wird und sogar was von der Webcam aufgezeichnet wird. Es ist auch möglich, Audioaufnahmen aus der Ferne zu machen, ohne dass der Benutzer diese Form der Kontrolle bemerkt. Andere Kontrollen betreffen den Verlauf der besuchten Websites, Aktivitäten in sozialen Netzwerken und Messaging-Software, Druckersteuerung und vieles mehr.

Die Kosten für Spyrix Employee Monitoring hängen von der Anzahl der PCs ab, auf denen die Software installiert wird. Das Programm bietet einen kostenlosen Testzeitraum, in dem Sie alle verschiedenen Funktionen testen können, dann können Sie zwischen verschiedenen Abonnements wählen: Die Basis ermöglicht Ihnen die Überwachung von bis zu 5 Computern zu einem Preis von 179 Dollar im Jahr, etwa 150 Euro, und ermöglicht Sie bekommen bis zu 5.000 PCs für 6.390 Dollar im Jahr, etwa 5.200 Euro.

CleverControl

clever-Screenshot

Eine weitere nützliche Anwendung in diesem Bereich ist zweifellos CleverControl.

Wie für diese Art von Software üblich, ist es eine ideale Lösung, um die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter fernzusteuern. Dies ermöglicht über einen einfachen Browser die gleichzeitige Überwachung von 1 bis 500 Mitarbeitern.

Zu den verschiedenen angebotenen Funktionen gehört die Bildschirmaufzeichnung mit Videoaufzeichnung auf einem speziellen Cloud-Server, der einen Monat lang gleich bleibt. Die Kontrolle erfolgt auch im Hinblick auf die Browseraktivitäten des Benutzers, wobei jeder einzelne Besuch von Websites während der Arbeitszeit genau protokolliert wird.

Aktivitäten wie das Starten von Anwendungen, das Tippen auf der Tastatur, die Nutzung sozialer Netzwerke und vieles mehr werden von CleverControl genau aufgezeichnet. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber über die Webcam Screenshots machen, um die tatsächliche physische Anwesenheit des Arbeitnehmers vor dem Arbeits-PC zu überprüfen.

Diese Software ist sowohl mit Windows- als auch mit Mac-Systemen kompatibel und wird mit Abonnements für 3, 6 oder 12 Monate angeboten. Das Programm bietet eine kostenlose Testphase, danach betragen die Abonnementkosten etwas mehr als 2 Euro pro Monat für jeden Benutzer.

Termin

Termin

Diese Software bietet interessante Funktionen, die es Managern und Arbeitgebern ermöglichen, die Überwachungsfunktionen nach ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Termin es ist flexibel und anpassbar.

Teramind kann verwendet werden, um die Aktivitäten, die auf dem Desktop des Mitarbeiters ausgeführt werden, auszuwerten und einen Bericht in Echtzeit oder am Ende des Arbeitstages zu erhalten. Es ist auch möglich, auf den Aktivitätsverlauf und das Live-Streaming laufender Programme zuzugreifen. Dank dieser Funktionen ist es möglich, jedes verwendete Programm, jede besuchte Website oder jede gestartete App mit Daten über die Nutzungszeiten zu verfolgen. Ziel ist es, die Mitarbeiter zu überwachen, um ihre Produktivität zu verbessern.

Darüber hinaus kann diese Software in ihrer selbst gehosteten Version oder über die Website verwendet werden. Der Preis für die Cloud-Version beginnt bei 150 US-Dollar pro Monat, rund 130 Euro, während die selbst gehostete Version 750 US-Dollar pro Monat kostet, rund 610 Euro.

Hubstaff

Hubstaff

Hubstaff kann verwendet werden, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau zu verfolgen.

Dieses Programm kann für Unternehmen sehr nützlich sein, deren Mitarbeiter im Außendienst oder an entfernten Standorten arbeiten. Arbeitgeber können damit die Computeraktivität, den Standort und die Zeit verfolgen, die Mitarbeiter mit verschiedenen Anwendungen verbringen, sogar auf PCs, die offline arbeiten, und auf mobilen Geräten. Darüber hinaus bietet es Integrationsfunktionen mit Gehaltsabrechnung, Projektmanagement und vielen anderen Anwendungen.

Darüber hinaus kann Hubstaff verwendet werden, um Mitarbeiterabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Zeitpläne zu verfolgen, um die Mitarbeiterproduktivität zu optimieren und pünktliche und faire Zahlungen sicherzustellen.

Basierend auf der Anzahl der zu überwachenden Mitarbeiter beginnen die Basispläne bei 5 US-Dollar pro Monat, etwa 4 Euro. Es gibt jedoch ein kostenloses Programm, mit dem Sie für einen einzelnen Benutzer das Aktivitätsniveau und die Nutzungsdauer von Tastatur und Maus überwachen können.

ActivTrak

ActivTrak

Wie der Name schon sagt, dient dieses Programm dazu, Benutzeraktivitäten auf macOS- und Windows-Geräten aufzuzeichnen. ActivTrak ist eine Software zur Mitarbeiterproduktivitätsanalyse mit besonderem Fokus auf Zeitstatistiken.

Diese Software ermöglicht die Überwachung aller auf Zielcomputern verwendeten Programme und die Anzeige besuchter Websites. Darüber hinaus ist die betreffende App praktisch, um Faulenzer und Leistungsträger am Arbeitsplatz zu identifizieren. Die Analyse des Mitarbeiterverhaltens ist auch bei der Überwachung der Computer von Arbeitsteams wichtig, auf diese Weise ermöglicht uns die Software auch, anomales Verhalten zu erkennen. Schließlich können Sie mit der App riskante Websites auf die schwarze Liste setzen und sie auf den Computern Ihrer Mitarbeiter blockieren.

Appmia

Appmia

Wenn es um die Fernüberwachung von Mitarbeitern geht, ist Appmia ein weiterer ziemlich bemerkenswerter Name.

In Wirklichkeit ist es ein anderes Programm als die vorherigen, da es sich auf die Nutzung von Smartphones am Arbeitsplatz konzentriert. Tatsächlich ist es durch diese Software möglich, die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter (aber auch Ihrer Kinder) 24 Stunden am Tag zu überwachen.

Einfach zu bedienen und mit Android- und iPhone-Geräten kompatibel, ermöglicht es Ihnen auch, den Standort des Geräts zu einem genauen Zeitpunkt zu lokalisieren. So können Sie auch überprüfen, ob Firmenfahrzeuge nicht für private Zwecke genutzt werden. Auch aus mobiler Sicht ermöglicht Appmia die Kontrolle der Aktivitäten der Mitarbeiter in den sozialen Medien und Webbrowsern, wodurch Zeitverschwendung und Unproduktivität begrenzt werden.

Die Software ist über einen Basismodus testbar, kostenlos aber funktionsbeschränkt. Die Premium-Version kostet 16 US-Dollar pro Monat.

TopSpy

TopSpy

Ebenfalls TopSpywird wie die vorherige Anwendung als Lösung vorgeschlagen, die sich hauptsächlich auf den Mobilfunksektor konzentriert.

In diesem Sinne können Sie das Protokoll eingehender und ausgehender Anrufe mit Nummern und Zeiten derselben überwachen. Die Kontrolle kann auch in Bezug auf SMS erfolgen, mit der Möglichkeit, auch die zuvor gelöschten einzusehen. Immer noch aus SMS-Sicht erlaubt TopSpy eine präventive Blockierung durch ein System verbotener Wörter.

Die Software geht jedoch über die mobile Umgebung hinaus und wirkt neben der klassischen Überwachung der Browseraktivität auch auf das Postfach des Mitarbeiters, auf die Geolokalisierung desselben per GPS. Ähnliches gilt für Messaging-Software, eine Funktion, die TopSpy nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch in Bezug auf die Kinderverwaltung ideal macht.

Das Programm, über das wir sprechen, bietet verschiedene Abonnementlösungen, basierend auf den zu überwachenden Mitarbeitern / Kindern. In diesem Sinne reicht es von 29,99 bis 479,97 Dollar pro Monat.

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