Die besten Apps zum Verwalten von Erinnerungen unter Windows

Das Verwalten von Erinnerungen auf Windows oder einer anderen Plattform ist jetzt eine sehr nützliche Sache. Wenn sich viele solcher Apps tatsächlich auf die mobile Welt konzentrieren, muss auch gesagt werden, dass der größere Bildschirm und die Tastatur eines PCs es Ihnen ermöglichen, die Aufgaben, die tagsüber zu erledigen sind, besser zu verwalten.

In diesem Sinne muss gesagt werden, dass Google ziemlich interessante Tools anbietet, die sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy funktionieren, wie Google Calendar und Keep. Trotzdem fehlen diesen Apps diesbezüglich einige coole Funktionen. Die komplexe Reihe von Funktionen, die eine „To Do List“-Software erfordert, reicht in der Tat von der Organisation von Taxonomien bis hin zur Verwaltung von Listen, Projekten oder Ablaufdaten.

App zum Verwalten von Erinnerungen unter Windows? Hier sind die Top 7

Natürlich erfordert jeder Lebensstil unterschiedliche Arten von Apps. Wenn Sie eine Einkaufsliste verwalten müssen, unterscheiden sich die nützlichen Funktionen stark von denen, die für die Verwaltung von Erinnerungen an einen sehr beschäftigten Berufstätigen nützlich sind. Unter Berücksichtigung dieser Kriterien finden Sie hier die besten Anwendungen, um Windows aufzulisten. Hinweis: Nicht alle sind völlig kostenlos, aber auf jeden Fall gibt es eine Formel, mit der Sie ihre Fähigkeiten zumindest teilweise testen können.

Todoist

Todoist Es wird aus mehreren Gründen langsam zur wichtigsten prominenten Anwendung da draußen. Es ist für praktisch jede Plattform da draußen verfügbar und auch für Anfänger einfach zu bedienen. Diese App bietet auch eine gute Kombination von Funktionen und eine relativ einfach zu verwaltende Oberfläche. Aufgaben können durch die Verwaltung von Projekten, Fälligkeitsdaten, Labels und Filtern organisiert werden, was bedeutet, dass Sie alle Arten von Tools haben können, um sich zu organisieren, aber es ist nie überwältigend genug.

Die Windows-Version basiert auf einer besonders benutzerfreundlichen Oberfläche für Nutzer des Microsoft-Betriebssystems. Benutzer können schnell neue Aufgaben hinzufügen, indem sie mit der rechten Maustaste auf das Taskleistensymbol klicken und eine beliebige Liste zum Startmenü hinzufügen. All dies macht die Windows-Version von Todoist zumindest einen Versuch wert, insbesondere für Benutzer, die ihre Aufgabenlisten mit Android, iPhone und Mac synchronisieren möchten. Todoist ist kostenlos, auch wenn einige Funktionen, darunter Labels und Anhänge, eine $ 3 pro Monat Abonnement.

Microsoft zu tun

Obwohl es keine App zum Verwalten von Erinnerungen unter Windows gibt, die mit dem Betriebssystem geliefert wird, Machen wird von denselben Microsoft-Entwicklern erstellt. To-Do wurde größtenteils vom Wunderlist-Team entwickelt und 2015 von Microsoft übernommen. To-Do versucht, die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen dieser Anwendung mit Windows zu kombinieren.

Die Benutzeroberfläche ist einfach und ermöglicht es Ihnen, vollständige Listen mit benutzerdefinierten Symbolen zu erstellen. Sie können Fälligkeitsdaten für Aufgaben hinzufügen und diese dann Tag für Tag anzeigen und verwalten. Aber die wirklichen Stärken hier sind die Integrationen mit Windows und dem gesamten Microsoft-Ökosystem als Ganzes. Aufgaben beispielsweise mit Outlook synchronisieren. Sie können einzelne Listen an Ihr Startmenü anheften, was bedeutet, dass Sie sie den ganzen Tag über sehen. Sie können Cortana auch bitten, Elemente zu jeder Liste hinzuzufügen, indem Sie Ihre Stimme verwenden oder das entsprechende Menü öffnen.

Microsoft To-Do bietet auch eine Migration für Wunderlist-Benutzer an, die sich als unerlässlich erweisen wird, wenn Microsoft Wunderlist zu einem unbekannten Zeitpunkt in der Zukunft abschaltet. Einige Funktionen dieser App wurden jedoch bereits vollständig von To-Do integriert. Diese App ist auch für Android und iOS verfügbar und wird kostenlos verteilt.

Ausblick

Obwohl Microsoft Outlook Es ist nicht in erster Linie eine Erinnerungsverwaltungsanwendung, es kann sich an eine solche Verwendung anpassen. Angesichts dessen ist es nicht so einfach, die To-Do-Listen-Funktionalität zu finden. Dennoch ist es schwierig, Outlook von einer Liste wie dieser zu streichen.

Zum einen bestätigen die fast drei Jahrzehnte Geschichte, dass Outlook in einen bewährten Workflow im Windows-Umfeld integriert ist. Zweitens ist diese Anwendung der beste Weg, um mit Microsoft Exchange auf synchronisierte Aufgaben zuzugreifen.

Die einmal gefundenen Funktionen von Outlook sind nicht ganz so sauber und aufgeräumt wie die der anderen Apps auf dieser Liste, aber sie sind immer noch ziemlich funktional. Benutzer können Aufgaben in Ordnern, nach Fälligkeitsdatum oder mithilfe von Prioritätsstufen organisieren. Aufgaben sind auch in den Posteingang integriert, was bedeutet, dass Sie eine E-Mail in eine Aufgabe umwandeln oder eine Aufgabe an einen Kollegen weiterleiten können.

Ein Nachteil (und kein kleiner) ist die fehlende Synchronisation mit dem Handy. Tatsächlich verfügt Outlook auf Smartphones nicht über die Erinnerungsfunktion. Wie bereits erwähnt, kann Microsoft To-Do jedoch mit Outlook-Aktivitäten synchronisiert werden und bietet die Version für Android und iPhone an, es handelt sich also um eine Art “Patch”, den Sie einfügen können. Die fragliche App ist Teil von Microsoft Office.

TickTick

Obwohl nicht so bekannt wie andere Software auf dieser Liste, TickTick Es ist eine äußerst interessante App. Es ist ein leistungsstarkes und dennoch elegantes sowie plattformübergreifendes Tool. Tatsächlich funktioniert es gleichermaßen unter Windows, macOS, Android und iOS.

Speziell die Windows-Version von TickTick ist besonders, da die Benutzeroberfläche der von Windows 10 sehr ähnlich ist. Es ist unter anderem möglich, dank einer Tastenkombination schnell eine Aufgabe hinzuzufügen. Es gibt optionale Widgets, mit denen Sie die Aufgabenliste oder den Kalender auf dem Desktop anzeigen können.

All dies würde nichts ausmachen, wenn TickTick nicht die Art von Funktionalität bieten würde, die in dieser Branche sehr nützlich ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben zu organisieren, darunter Projekte, Fälligkeitsdaten und Unteraufgaben. Es gibt auch eine optionale Integration mit Kalendern von Drittanbietern, z. B. mit Google Kalender. All dies bedeutet, dass TickTick für jeden Windows-Benutzer zumindest einen Blick wert ist. Die betreffende App ist 15 Tage lang kostenlos. Nach dieser Zeit ist ein Abonnement für 2,40 USD pro Monat erforderlich.

2Tag

2Day wurde speziell entwickelt, um Erinnerungen unter Windows zu verwalten. Neben der Kompatibilitätseinschränkung bietet es aber auch hervorragende Features. Es bietet viele Möglichkeiten, Aufgaben zu sortieren und zu verwalten: nach Ordner, Fälligkeitsdatum, Tag, Priorität oder sogar benutzerdefinierten Listen.

Das alles fügt sich perfekt in bestehende Windows-Workflows ein. Unter anderem ermöglicht Ihnen eine Funktion zum schnellen Hinzufügen (zu finden durch Rechtsklick auf das Taskleistensymbol), schnell neue Aufgaben hinzuzufügen, wann immer Sie etwas im Sinn haben. Ein dunkler Modus, der die grafische Integration mit dem Rest des Betriebssystems begünstigt.

Was ist der Nachteil? Diese Anwendung wird nicht mehr von Entwickler Jeremy Alles ausgeführt, der von Microsoft mit der Arbeit an Microsoft To-Do beauftragt wurde. Auf jeden Fall ist 2Day mittlerweile eine Open-Source-Anwendung und daher bleibt zu hoffen, dass sich einige willige Entwickler dieses Projekt zu Herzen nehmen.

Nozbe

Nozbe ist eine vollständige Software, die mit vielen anderen Plattformen wie macOS, Linux, Android, iPhone und iPad sowie Windows synchronisiert werden kann. Aktivitäten können in Projekten organisiert werden und es gibt sogar gebrauchsfertige Vorlagen, die nützlich sind, wenn Sie dazu neigen, häufig ähnliche Projekte durchzuführen. Sie können Aktivitäten auch nach Datum, Tag, Priorität und Kategorie organisieren. Es gibt auch eine Reihe von Funktionen, die die Abstimmung mit einem möglichen Arbeitsteam erleichtern.

Die Windows-Version von Nozbe bietet eine Funktion zum schnellen Hinzufügen, die mit einer Tastenkombination aktiviert wird, mit der Sie Aufgaben hinzufügen können, unabhängig von der Anwendung, die Sie gerade verwenden. Durch die Unterstützung von Hashtags in diesem Modus können Sie schnell Elemente wie Fälligkeitsdaten, Projekte und mehr hinzufügen. Der einzige wirkliche Fehler von Nozbe ist die Tatsache, dass Sie zusätzlich zu der 30-tägigen kostenlosen Testversion 8 Euro pro Monat für das Abonnement bezahlen müssen, um es nutzen zu können. Ein etwas hoher Wert, auch angesichts der Konkurrenz.

Todotxt.net

Todotxt.net es ist einfach und kostenlos. Schließlich ist keine ausgeklügelte Software erforderlich, um Erinnerungen effizient zu erfassen und zu verwalten, da viele Menschen für diese Art von Arbeit immer noch Stift und Papier verwenden. Todotxt ist ein System zum Verwalten von Aktivitäten, die in einem einzigen Textdokument enthalten sind.

Mit Tastaturkürzeln können Sie Aufgaben schnell hinzufügen und organisieren, während benutzerdefinierte Filter eine Vielzahl unterschiedlicher Ansichten bieten. Es gibt auch schnelle Tools zum Hinzufügen von Elementen wie Ablaufdaten, die andernfalls manuell eingegeben werden müssten. Die Synchronisation mit dem Handy hängt von den möglichen Kombinationen ab: Viele Nutzer kombinieren Todotxt.net mit Dropbox, um die Interaktion auch auf Nicht-Windows-Plattformen zu erleichtern.

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