So fügen Sie eine digitale Signatur zu PDF hinzu

Die digitale Signatur auf PDF ist sowohl im Büro als auch im Alltag ein zunehmend empfundenes Bedürfnis. Tatsächlich hat der Übergang von der Papierdokumentation zur digitalen Dokumentation es nun ermöglicht, Papier durch Akten zu ersetzen.

Doch wenn es darum geht, ein Dokument zu unterschreiben, ist es natürlich nicht mehr möglich, die Aufgabe einfach mit irgendeinem Stift zu erledigen. Die logischste Lösung scheint das Drucken des Dokuments, die herkömmliche Unterschrift und das Scannen durch einen Scanner zu sein. Aber sind wir sicher, dass es keine weniger umständliche Methode gibt?

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So sparen Sie Zeit mit einer digitalen Signatur auf PDF

Zum Glück ermöglicht die Software, die PDFs verwaltet, die Verwendung einer digitalen Signatur, um alles zu vereinfachen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Funktion auf PC, Android und iOS verwalten, um das Signieren eines beliebigen Dokuments zum Kinderspiel zu machen.

Adobe Acrobat Reader: eine Garantie

Einer der größten Namen in der PDF-Bearbeitung ist Adobe, dessen Mitbegründer selbst (alias John Warnock) bereits 1992 für die Entwicklung des Formats verantwortlich war. Heute Adobe Acrobat Reader ermöglicht Ihnen nicht nur das Anzeigen und Signieren von PDFs, sondern auch das Hinzufügen von Anmerkungen. Alles kostenlos.

Wenn Sie auch PDFs von Grund auf neu erstellen, PDFs in Word- oder Excel-Formate konvertieren und Dateien mit einem Kennwort schützen möchten, empfehlen wir Ihnen, auf das Acrobat Pro DC-Paket zu aktualisieren. Dies kostet 14,99 $ pro Jahr. Darüber hinaus können Sie dank der 7-tägigen kostenlosen Testversion die Anwendung aus erster Hand testen, bevor Sie mit dem Abonnement fortfahren.

Adobe Sign

Diejenigen, die ein eigenes Unternehmen führen, sollten sich auch der Existenz von Adobe Sign bewusst sein. Diese spezielle App, die ebenfalls von demselben Unternehmen bereitgestellt wird, ermöglicht es Ihnen, Online-Formulare aus jedem PDF zu erstellen, die dann einfach von Kunden unterschrieben werden können. Es ist eine spezifischere Software und wird aus diesem Grund für mittelständische Unternehmen empfohlen, die regelmäßig digitale Signaturen verwalten müssen. Abonnements beginnen bei 12,09 pro Monat für einen einzelnen Benutzer, aber es gibt Formeln, die besser für Unternehmen und daher für mehrere Benutzer geeignet sind. Auch hier gibt es eine kostenlose Testversion, mit der Sie die in der Anwendung verfügbaren Funktionen erkunden können.

Wie erstelle ich eine digitale Signatur mit Adobe Acrobat Reader?

Laden Sie Adobe Acrobat Reader kostenlos herunter, installieren Sie es und starten Sie es dann auf Ihrem PC. Öffnen Sie das PDF-Formular, das Sie bearbeiten möchten, gehen Sie dann zur rechten Spalte und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option „Ausfüllen und unterschreiben“ finden.

Klicken Sie auf diesen Eintrag und Sie werden gefragt, wer der Unterzeichner sein wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ich. Ihnen werden zwei Optionen angezeigt: Signatur hinzufügen und Initialen hinzufügen. Wählen Sie das erste Element und Sie können Ihre Signatur erstellen.

Um Ihre Signatur zu einem PDF hinzuzufügen, können Sie aus drei Stilen wählen: Typ, Zeichnen und Bild. Sie können mit jedem von ihnen experimentieren, aber um die Idee einer traditionellen Signatur beizubehalten, verwenden wir Draw. Klicken Sie auf diese Option und Sie können Ihre Maus oder Ihr Trackpad verwenden, um Ihre Unterschrift zu zeichnen. Denken Sie nur daran, die Maus- oder Pad-Taste gleichzeitig gedrückt zu halten, während Sie Ihre Unterschrift leisten.

Wenn Sie einen Fehler machen oder Ihnen das Ergebnis einfach nicht gefällt, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um es erneut zu versuchen. Wenn Sie zufrieden sind, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Signatur speichern aktiviert ist, und klicken Sie dann auf Anwenden.

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Fügen Sie einem Dokument Ihre Unterschrift hinzu

Nachdem Sie den vorherigen Schritt ausgeführt haben, werden Sie zum Formular weitergeleitet, wobei die Unterschrift jetzt auf dem Bildschirm verfügbar ist. Ziehen Sie es an die gewünschte Stelle und klicken Sie dann, um das Bild abzulegen. Um die Signatur herum erscheint ein Kästchen mit einem kleinen und mittleren A oben. Dies ist das Werkzeug zum Anpassen der Signaturgröße.

Ein Klick auf die drei Punkte öffnet ein weiteres Menü mit Häkchen, Kreuz und weiteren Symbolen. Diese können anstelle Ihrer Unterschrift verwendet werden, wenn Sie dies bevorzugen.

Nachdem Sie die Größe und Platzierung der Signatur angepasst haben, gehen Sie in die obere linke Ecke und klicken Sie auf das Symbol Speichern. Sie haben jetzt eine digital signierte Version des Dokuments, die Sie als physische Kopie senden oder ausdrucken können.

Die gute Nachricht ist, dass Adobe Acrobat Reader die Unterschrift speichert. Wenn Sie also etwas anderes unterschreiben müssen, wird es als Option angezeigt, wenn Sie auf das Symbol „Ausfüllen und unterschreiben“ klicken.

Wie signiere ich ein PDF auf Android oder iPhone?

Wenn Sie lieber Ihr Telefon oder Tablet zum Erstellen und Anwenden einer digitalen Signatur auf PDF verwenden möchten, sehen Sie sich Adobe Acrobat Reader für Android und iOS an, die beide die gleiche Funktionalität bieten und praktisch die gleiche Verwendungsmethode erfordern.

In der Android-Version müssen Sie beispielsweise eine Datei öffnen, dann auf das Bearbeitungssymbol (blauer Kreis mit einem Stift darin) tippen, auf Ausfüllen und unterschreiben tippen und das Stiftsymbol auf der rechten Seite der Optionsleiste auswählen, die unten angezeigt wird des Bildschirms. Wählen Sie nun Signatur erstellen und Sie können die Legende mit Ihrem Finger oder einem kompatiblen Eingabestift zeichnen.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Signatur, indem Sie oben rechts auf Fertig tippen. Sie müssen nur noch auf den Bereich tippen, in dem die Unterschrift auf dem Dokument erscheinen soll. Tippen und halten Sie, um es an die richtige Stelle zu ziehen, und tippen Sie dann auf das Häkchen-Symbol in der oberen linken Ecke, um die Ergebnisse zu speichern.

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