So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Microsoft Word

Möglicherweise sind Sie bereits mit der integrierten Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Microsoft Word vertraut. Dies ist ein fortschrittliches Tool, das falsche Rechtschreibung und manchmal falsche Grammatik meldet.

Wenn Sie ein Dokument voller Fehler betrachten, können Sie diese Tastenkombinationen verwenden, um den Korrekturprozess ohne „manuelle“ Bedienung zu beschleunigen.

Was die Rechtschreibprüfung von Microsoft Word kann und was nicht

Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word ist standardmäßig aktiviert. Wenn ein Wort falsch geschrieben ist, markiert Word es mit einer gewellten roten Unterstreichung. Diese Funktion war, obwohl rudimentär, bereits in den Urversionen dieser Textverarbeitung vorhanden.

Wenn ein Grammatikfehler oder eine falsche Formatierung vorliegt, markiert Word dies mit zwei blauen Unterstreichungen. Dies ist die Standardmethode, mit der die Software mit Ihrem Text umgehen muss. Sie können jedoch die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word härter arbeiten lassen, indem Sie einige zusätzliche Funktionen im Menü Einstellungen aktivieren.

Sie können eingreifen, indem Sie über Datei – Optionen – Korrektur – Einstellungen handeln. Beispielsweise können Sie Word auf passive Einträge, unnötige Ausdrücke usw. prüfen lassen. Sie können auch bestimmte Wörter aus der Überprüfung ausschließen, die verwendete Sprache überprüfen, URLs ignorieren und vieles mehr.

Was kann die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Word also nicht? So gründlich es scheinen mag, versagt es oft, wenn es darum geht, die falsche Verwendung eines richtig geschriebenen Wortes zu bemerken. Z.B, Der Nackte aß den Fisch es ist ein unsinniger Satz, aber für den Korrektor ist er nicht falsch.

Dies liegt teilweise daran, dass die Intelligenz der Software begrenzt ist, und teilweise daran, dass Word sowieso unter Berücksichtigung der englischen Sprache erstellt wurde, die mechanisch ganz anders ist als die italienische. In der Praxis kann man sich nicht zu 100 % darauf verlassen. Als bewährte Methode sollten Sie das Dokument immer überprüfen, bevor Sie es einreichen.

Verwenden der Tastenkombination der Rechtschreib- und Grammatikprüfung

In Word können Sie mit der Tastenkombination Alt + F7 direkt zum ersten Fehler springen, hinter dem sich der Cursor gerade im Dokument befindet. Wenn Sie also mit dem ersten Fehler beginnen möchten, müssen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments oder vor den ersten Fehler setzen.

Wenn Sie auf die oben genannte Verknüpfung klicken, hebt Word den Rechtschreib- oder Grammatikfehler hervor und gibt Ihnen die Möglichkeit, das Problem zu korrigieren oder zu ignorieren. Drücken Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltasten, um die gewünschte Option zu markieren, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um sie auszuwählen. Beachten Sie, dass Sie Rechtschreib- und Grammatikvorschläge nur mit den Pfeiltasten hervorheben können. Wenn Sie den Vorschlag ignorieren möchten, müssen Sie mit der Maus auf diese spezielle Option klicken.

Bei Rechtschreibfehlern stehen im Allgemeinen mehrere Korrekturvorschläge zur Auswahl. Sie können den Rechtschreibfehler auch ignorieren, genau wie Sie es mit dem Grammatikfehler tun würden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie bei der Rechtschreibung jedes Auftreten desselben Fehlers oder nur den spezifischen Fehler ignorieren können (auch wenn er auch an anderer Stelle im Dokument vorhanden ist).

Außerdem können Sie dieses Wort auch zum Wörterbuch hinzufügen. Wenn Sie dies tun, markiert Word das Wort nicht mehr als Fehler. Dies ist nützlich, wenn das Wort Teil eines internen Styleguides oder ähnlichem ist. Klicken Sie in diesem Fall auf die drei Punkte rechts neben „Alle ignorieren“ und dann im Dropdown-Menü auf „Zum Wörterbuch hinzufügen“. Wenn Sie es mit Begriffen aus einer anderen Sprache oder mit neuen zu tun haben, könnte diese Option für Sie sehr nützlich sein. Wenn Sie bereit sind, mit dem nächsten Fehler fortzufahren, drücken Sie erneut Alt + F7. Machen Sie so weiter, bis Sie alle potenziellen Fehler im Dokument überprüft haben.

Die Grammatik- und Rechtschreibprüfung von Word sind sehr nützlich, um den Inhalt eines Dokuments zu überprüfen, aber sie können ziemlich lästig sein, wenn beim Schreiben Fehler zurückgegeben werden. Wenn es also zu sehr von Ihrer Arbeit ablenkt, können Sie es während des Tippens ausschalten.

Quelle howtogeek.com

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