So verbessern Sie die Grammatikprüfung von Microsoft Word

Microsoft Word hat einen der leistungsstärksten Grammatikprüfer integriert. Dennoch ist es möglich, diese Arbeit weiter zu verbessern.

Beim Schreiben kommt es leicht zu kleinen Tippfehlern, die die Qualität des neu produzierten Textes mindern könnten. Gerade um diese unangenehme Unannehmlichkeit zu vermeiden, Microsoft beschlossen, einzufügen Wortdie bekannteste Software für Textverarbeitung, ein automatischer Korrektor, der den Fehler automatisch mit einer roten Welle markiert und mögliche, aber nicht immer unfehlbare Lösungen anbietet.

So fügen Sie ein Copyright- oder Markensymbol in Word ein

Word 2016, Office 2019 e Büro 365: Dieses Werkzeug, das zur Lösung von Fehlern nützlich ist, ist in fast allen Versionen von Word vorhanden. Im Herbst 2019 wird es eintreffen Office-Insiderein auf künstlicher Intelligenz basierendes Update.

Verbessern Sie Ihre Grammatikprüfung

Wie ist es also möglich, die Qualität dieser Grammatikprüfung zu verbessern? Zuerst müssen Sie Word öffnen. Nachdem Sie die Software geöffnet haben, klicken Sie auf “Datei“, Platziert in der oberen linken Ecke.

Datei Wort

Das Element „Datei“ in der Word-Software, die im Microsoft Office-Paket enthalten ist.

Wählen Sie an dieser Stelle “Optionen“, Das ist der letzte Punkt.

Stimme "Optionen" Wort

Wort „Optionen“: Die Hintergrundfarbe kann je nach Softwareversion und gewählten Optionen variieren.

Die “Wortoptionen“, mit dem Sie die wichtigsten Änderungen am Programm vornehmen können. Du wählst “Visualisierungstool“, Im Menü im linken Bereich.

Visualisierungstool

Das Element “Visualisierungstool” im Fenster “Word-Optionen”.

Gehen Sie zum Abschnitt “Einstellungen zur Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word“, Leicht erkennbar dank des grauen Kästchens, das den Wortlaut enthält. Klicken “Einstellungen“.

Die Registerkarte “Einstellungen zur Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word” und die Schaltfläche, die uns interessiert: “Einstellungen”.

Das Fenster, das sofort erscheint, ist “Grammatikeinstellungen“. Wie Sie sehen können, ist die Grammatikprüfung standardmäßig aktiviert, es sei denn, sie wurde später von Ihnen oder einer anderen Person deaktiviert. Es gibt jedoch viele deaktivierte Elemente, deren Aktivierung wir empfehlen. Sie müssen immer den Optionstitel und, falls vorhanden, die Beschreibung lesen und diejenigen auswählen, die für Sie geeignet sein könnten.

Sehr interessant könnte sein“Fortsetzen“, wodurch Sie einige der häufigsten Fehler identifizieren können, die in Lebensläufen zu finden sind.

Grammatikeinstellungen

Das Fenster “Grammatikeinstellungen” und einige Optionen, die aktiviert werden können.

Wählen Sie dann alle zu aktivierenden Elemente aus und markieren Sie die Kästchen neben den Namen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “OK“.

Einstellungen zur Wortgrammatik

Die Kästchen zum Einfügen des Häkchens (1) und die Schaltfläche „OK“ (2), nützlich zum Bestätigen, im Fenster „Grammatikeinstellungen“.

Optionen zurücksetzen

Die Änderungen verändern die Autokorrektur radikal. Wenn Sie zu viele Optionen ausgewählt haben und bemerkt haben, dass eine oder mehrere davon nur Ihre Arbeit stören, können Sie auf “Korrektor zurücksetzen“. Auf diese Weise machen Sie das sehr nützliche Werkzeug wieder so, wie es vorher war.

Grammatikeinstellungen

Die Registerkarte “Grammatikeinstellungen” und die Schaltfläche “Alle zurücksetzen”, um die Einstellungen zurückzusetzen.

Klicken Sie erneut auf “OK“, um den Bildschirm zu schließen und die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen.

Einstellungen zur Wortgrammatik

Die Schaltfläche “OK” im Bildschirm “Grammatikeinstellungen”.

Fehler erkennen

Die Verbesserungen sollten nun erfolgreich angewendet worden sein. Möglicherweise bemerken Sie dann Wellenlinien unter den Wörtern oder Sätzen:

  • Rot für grammatikalische Fehler (z. B. Fehlen von Doppelwörtern, Wörter, die nicht im Vokabular vorhanden sind usw.);
  • Blau, für logische Fehler (falsche Satzkonstruktionen) in den neuesten Softwareversionen.

Fehlerwort

Das Beispiel, wie ein Grammatikfehler in einem Word-Dokument erscheint und die von der Software vorgeschlagene Lösung.

Im offizielle Website Microsoft hat eine Seite, auf der Sie alle Hauptregeln entdecken können. Sie sind besonders nützlich für Benutzer, die eine neuere Version als verwenden Büro 2013.

Grammatik: Die große Alternative (auf Englisch)

Wenn Sie nach einer noch besseren Lösung für das in Word eingefügte Tool suchen, können Sie es ausprobieren Grammatik, gilt dank über 250 enthaltenen Grammatikregeln als die leistungsfähigste Textkorrektursoftware. Leider ist das Tool nur auf Englisch verfügbar und daher für Verbraucher interessant, die einen mehr oder weniger langen Text in dieser Sprache schreiben.

Grammatik

Das Logo von Grammarly, einer 2008 gegründeten Internetplattform zur Rechtschreibprüfung und -korrektur.

Die Software kann kostenlos genutzt werden online oder an Android z iOS dank der einfachen Anwendung. Benutzer können somit sicherstellen, dass der von ihnen geschriebene Text:

  • Aus grammatikalischer Sicht richtig;
  • Unveröffentlicht, nicht aus dem Internet kopiert oder vergleichbar mit anderen online verfügbaren Produkten;
  • Aktuell, also mit einer heute gebräuchlichen sprachlichen Varietät.

Wenn Sie daran denken, etwas auf Englisch zu schreiben, dann werden Sie mit diesem völlig kostenlosen Tool, das Ihnen auch eine Möglichkeit bietet, Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern, sehr zufrieden sein.

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