So verschieben Sie Dateien unter Windows und Mac automatisch von einem Ordner in einen anderen

Wenn Sie Dateien auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer schnell und einfach von einem Ordner in einen anderen verschieben möchten, können Sie dies ganz einfach tun.

In diesem Leitfaden erklären wir, wie Sie Dateiübertragungen unter Windows und macOS automatisieren, damit Sie in kürzester Zeit großartige Ergebnisse erzielen.

Warum Dateien automatisch von einem Ordner in einen anderen verschieben?

So verschieben Sie Mac-Windows-Dateien automatisch

Möglicherweise gibt es gute Gründe, die automatische Übertragung Ihrer Dateien von einem Ordner in einen anderen einzurichten. So kann es beispielsweise sein, dass sich der Download-Ordner auf Ihrem PC nach einigen Tagen und sehr schnell füllt. In diesem Fall kann es sehr nützlich sein, das Verschieben dieser Dateien in einen ausgewählten Ordner zu automatisieren. Auf diese Weise können Sie den Download-Ordner immer in Ordnung halten.

So übertragen Sie Dateien unter Windows automatisch von einem Ordner in einen anderen

Wenn Sie einen Computer mit Windows verwenden, können Sie ein Stapelskript erstellen, um Dateien automatisch aus dem ausgewählten Quellordner in den Zielordner zu übertragen. Dieses Skript kann das „Alter“ der Dateien überprüfen, um sicherzustellen, dass sie erst nach bestimmten Tagen oder Monaten nach ihrer Erstellung übertragen werden.

Haben Sie noch nie ein Batch-Skript geschrieben? Keine Sorge: Wir erklären Ihnen, wie es geht. Beachten Sie, dass Sie zum Erstellen eines Skripts zum Automatisieren der Übertragung von Dateien von einem Ordner in einen anderen einfach den folgenden Code kopieren und einfügen und dann die entsprechenden Referenzordner auswählen müssen. Das ist alles!

Hier ist, wie es geht.

1. Schreiben Sie das Skript zum automatischen Übertragen von Dateien

Wie Sie vielleicht erraten haben, besteht der erste Schritt darin, das Skript zu schreiben und dann einige Werte anzugeben.

Öffnen Sie zunächst das Startmenü, suchen Sie nach Notepad und starten Sie es. Fügen Sie das folgende Skript in ein neues Notepad-Dokument ein:

@echo aus

setze X=Tage

setze „source=SourceFolder“

Setze „Ziel=Zielordner“

Robocopy „%source%“ „%destination%“ /mov /minage:%X%

Ausgang /b

Batch-Skript erstellen

An dieser Stelle müssen Sie einige Ersetzungen in dem Skript vornehmen, das wir Ihnen gerade gezeigt haben. Ersetzen Sie „Days“ durch die Anzahl der Tage, nach denen das Skript Ihre Dateien übertragen soll (das berühmte „Alter“ Ihrer Dateien), dann ersetzen Sie „SourceFolder“ durch den Pfad, der zu dem Ordner führt, in dem sich Ihre Dateien befinden . Ersetzen Sie abschließend „DestinationFolder“ durch den Pfad, der zu dem Ordner führt, in den Ihre Dateien übertragen werden sollen.

Klicken Sie dann auf das Menü Datei und wählen Sie Speichern unter. Wählen Sie „Alle Dateien“ aus dem Dropdown-Menü „Dateityp“, geben Sie einen Namen für Ihre Datei ein, fügen Sie .bat am Ende des Felds „Dateiname“ hinzu und klicken Sie schließlich auf „Speichern“, um die Datei zu speichern.

Das war’s – Sie haben Ihr Batch-Skript erstellt!

2. Planen Sie die automatische Ausführung des Batch-Skripts

Alle Dateien werden von einem Ordner in einen anderen verschoben, indem Sie einfach auf die neu erstellte Stapeldatei doppelklicken. Wenn Sie diese Aufgabe automatisieren möchten, müssen Sie diese Datei in eine automatisierte Aufgabe einfügen. Der Windows-Taskplaner hilft Ihnen bei diesem zusätzlichen Schritt.

Sie müssen eine bestimmte Aufgabe im Taskplaner erstellen und sie bitten, das Skript gemäß dem von Ihnen gewählten Zeitplan auszuführen. Wie macht man? Öffnen Sie zunächst das Startmenü und greifen Sie auf den Taskplaner zu. Klicken Sie auf „Aufgabe erstellen“, um eine neue automatische Aufgabe einzurichten. Füllen Sie das Feld “Name” aus, indem Sie einen Namen für die Aktivität wählen. Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Aktivierung“ und dann auf Neu, um eine neue Aktivität hinzuzufügen.

Wählen Sie auf der Registerkarte Aktivierung im Abschnitt Einstellungen aus, wie oft Sie das Batch-Skript ausführen möchten: Im rechten Bereich können Sie die Zeit angeben, zu der das Skript gestartet werden soll. Klicken Sie an dieser Stelle auf OK.

Wählen Sie die Registerkarte Aktivierungen und klicken Sie auf Neu, um eine neue Aktivität hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Option „Programm starten“ im Dropdown-Menü „Aktion“ ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen. Suchen Sie den Speicherort, an dem Sie das Stapelskript gespeichert haben, und wählen Sie es aus. Klicken Sie dann auf OK und dann erneut auf OK, um die Aufgabe zu speichern.

Das ist es: Von nun an führt der Taskplaner das Batch-Skript zu der von Ihnen angegebenen Zeit und Häufigkeit aus und beginnt mit dem Verschieben von Dateien aus dem Quellordner in den Zielordner.

Wenn Sie die automatische Dateiübertragung deaktivieren möchten, öffnen Sie den Taskplaner, suchen Sie Ihre Aufgabe in der Liste und klicken Sie auf Löschen. Dadurch wird die Aufgabe gelöscht und die automatische Ausführung des Batch-Skripts blockiert.

So übertragen Sie Dateien unter macOS automatisch von einem Ordner in einen anderen

Verschieben Sie Dateien automatisch auf den Mac

Dank der App, mit der wir unser Skript schreiben und programmieren werden, ist es ganz einfach, die automatische Dateiübertragung unter macOS einzurichten.

Wir sprechen von der Automator-App, mit der Sie mehrere Aufgaben auf dem Mac automatisieren können, einschließlich der automatischen Übertragung von einem Ordner in einen anderen. So geht’s!

Starten Sie zuerst Automator auf Ihrem Mac, klicken Sie dann auf Datei> Neu, wählen Sie „Ordneraktion“ und klicken Sie auf Auswählen, um eine neue Ordneraktion in Automator zu erstellen. An dieser Stelle sehen Sie ein Dropdown-Menü, mit dem Sie den Quellordner auswählen müssen, in dem sich die zu verschiebenden Dateien befinden. Auf der linken Seite des Bildschirms müssen Sie im Menü Aktionen nach der Option suchen “Suchobjekte verschieben” und ziehen Sie es rechts in den Workflow.

Wählen Sie im Menü „Finder-Elemente verschieben“ den Zielordner aus dem Dropdown-Menü aus – dorthin werden Ihre Dateien übertragen. Wenn Sie möchten, kreuzen Sie die Option an „Vorhandene Dateien ersetzen“. Drücken Sie Befehlstaste + S, geben Sie einen Namen für die Ordneraktion ein, klicken Sie auf Speichern und schließen Sie dann Automator.

Von nun an verschiebt Automator jedes Mal, wenn Sie eine Datei im Quellordner ablegen, diese in den Zielordner. Das System erledigt die Arbeit automatisch für Sie – Sie müssen keine Aufgaben starten oder irgendwelche Knöpfe drücken!

Wenn Sie diese Automator-Aufgabe verwenden, müssen Sie darauf achten, den Download-Ordner zu verwenden. Wir empfehlen es, da die meisten Browser dazu neigen, temporäre Versionen von Dateien zu speichern, die noch heruntergeladen werden. Automator verschiebt diese heruntergeladenen Dateien dann zur Hälfte – dies könnte dazu führen, dass Ihre Downloads fehlschlagen.

Um dies zu beheben, können Sie den Desktop als Standard-Download-Ordner für Browser festlegen.

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