Was ist der beste Service?

Textverarbeitungsprogramme sind seit Jahrzehnten ein sehr wichtiges Element für jeden Computertyp. Vom einfachsten Notizblock bis zur fortschrittlichsten Software der neuesten Generation ist diese Art von Software für jeden Benutzertyp sehr nützlich.

Heutzutage gibt es mehrere Alternativen in diesem Sinne: Die beiden beliebtesten Tools bleiben jedoch Microsoft Word und Google Docs. Angesichts der massiven Nutzung durch eine beeindruckende Anzahl von Benutzern ist dies eine echte Herausforderung zwischen Giganten.

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Microsoft Word oder Google Docs? Hier sind die Parameter, um Ihre Wahl zu treffen

Vergleicht man Word und Docs, was sind die Stärken und Schwächen dieser beiden Dienste? Welches passt am besten zu Ihren Bedürfnissen? In diesem Artikel werden wir versuchen, die Hauptunterschiede zwischen den beiden beliebtesten Textverarbeitungsprogrammen der Welt zu analysieren.

Kosten

Der erste Parameter, auf den verwiesen wird, sind die Kosten der betreffenden Dienstleistungen. Benutzer, die bei Google registriert sind, wissen sehr gut, dass Docs völlig kostenlos ist und dass es einfach notwendig ist, ein Konto zu haben, um mit der Arbeit zu beginnen.

Auf der anderen Seite wird Office 365 als kostenpflichtige Suite vorgeschlagen … auch wenn dies nicht ganz stimmt. Bevor wir den Microsoft-Dienst vollständig ausschließen, beachten Sie bitte, dass es eine offizielle und kostenlose Version von Office namens Office Online gibt.

Erwarten Sie keine Software, die so leistungsfähig ist wie die kommerzielle Version (auf der anderen Seite wurde sie speziell entwickelt, um Sie zum Kauf von Office 365 zu verleiten), aber es ist immer noch ein ziemlich funktionales Tool.

Cloud und Privatsphäre

Die Cloud-Funktionalität ist ein zweischneidiges Schwert. Insofern ist der Nutzer gespalten: Für die einen eine praktisch unverzichtbare Funktion, für die anderen ein potenzielles Problem in Sachen Privatsphäre.

Es sollte präzisiert werden, wie beide Suiten die Möglichkeit der Nutzung eines Cloud-Dienstes gewährleisten: In Bezug auf Docs werden Dokumente kostenlos direkt auf Google Drive gespeichert. Office 365 ist mit seinen Bearbeitungs- und Cloud-Speicherfunktionen mit OneDrive, dem Microsoft-basierten Speicherdienst, keine Ausnahme. Dies ist auch kostenlos.

Wo liegt also der Hauptunterschied? Auf Google Docs können Sie Dokumente auf Ihre Festplatte herunterladen und anschließend lokal bearbeiten. Allerdings setzt dies dann eine lokal installierte Textverarbeitung voraus. Wenn Sie in Google Docs schreiben möchten, aber ohne die Cloud zu verwenden, ist es am besten, den Offline-Modus des Dienstes zu aktivieren, dann offline zu gehen und das Dokument auf diese Weise zu bearbeiten (in Bezug auf die Praktikabilität definitiv nicht die beste).

Mit Words ist alles viel einfacher: Es ist tatsächlich eine Software, die regelmäßig auch offline funktioniert und daher ideal ist, wenn Sie Cloud-Diensten nicht vertrauen.

Offline-Funktionalität

Wenn wir diesen Diskurs fortsetzen, ist es leicht zu verstehen, dass es sogar auf der Offline-Ebene einige Schwierigkeiten in Bezug auf Google Docs gibt. Um dieses Tool zu verwenden, ist es tatsächlich notwendig, die entsprechende Option einzustellen, um online arbeiten zu können, und auf jeden Fall scheint alles ziemlich begrenzt zu sein.

Im Gegensatz dazu arbeitet Office auch offline leise: Das bedeutet, dass Sie bei Leitungsschwierigkeiten oder wenn Sie sich in einem Bereich befinden, der mit Ihrem Laptop nicht abgedeckt ist, Ihren Computer trotzdem einschalten und regelmäßig an Ihren Dokumenten arbeiten können, als wäre nichts passiert.

Vorgefertigte Modelle

Ohne Zweifel gewinnt Office, wenn es um vorgefertigte Vorlagen geht.

Google Docs bietet eine gute Auswahl davon, darunter verschiedene Lebenslaufvorlagen, Briefe verschiedener Art, Berichte und so weiter. Words ist jedoch insofern überlegen, als es Ihnen ermöglicht, selbst Modelle zu erstellen, die dann wiederverwendet werden können.

Online-Zusammenarbeit

Was diesen Parameter betrifft, gewinnt Docs zweifellos: Es ermöglicht den Benutzern, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten, Kommentare hinzuzufügen und gemeinsam auf demselben Arbeitsblatt perfekt zu interagieren.

Obwohl Microsoft hart daran arbeitet, den Dienst der Marke Google zu erreichen, ist der Abstand zwischen den beiden immer noch offensichtlich. Dies ist natürlich auch sehr wichtig, da jeder, der an dem Dokument arbeitet, über die betreffende Software verfügen muss, um mit Office an demselben Dokument zu arbeiten.

Funktionalität

Google Docs hat im Vergleich zu Word eine eingeschränkte Funktionalität. Benutzer, die Textverarbeitungen verwenden, um ihre Gedanken niederzuschreiben oder auf andere Weise ziemlich einfache Operationen auszuführen, werden Google Docs mehr als genug finden.

Nutzer, die mehr aus ihrem Office-Paket herausholen möchten, werden das Angebot von Google jedoch als etwas einschränkend empfinden.

Wer gewinnt die Herausforderung?

Auch in diesem Fall, wenn man sich die schicksalhafte Frage stellt, bleibt die Antwort ein klassisches „es kommt darauf an“. Google Docs und Microsoft Word sind zwei erbitterte Konkurrenten, die jeweils auf unterschiedliche Weise in der Lage sind, unterschiedliche Arten von Benutzern zufrieden zu stellen.

Es gibt keinen Gesamtsieger zwischen den beiden Suiten: Vieles hängt von den Gewohnheiten, dem persönlichen Geschmack und natürlich vom Kontext ab, in dem diese Tools verwendet werden. Im Großen und Ganzen können wir jedoch einige interessante Schlussfolgerungen ziehen.

Google Docs ist überlegen, wenn …

  • Sie möchten eine kostenlose Textverarbeitung, die keine „Demo“-Version einer kostenpflichtigen Suite ist
  • Sie möchten mit anderen Personen zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem Betriebssystem oder davon, ob sie ein Textverarbeitungsprogramm besitzen (und bezahlt haben).
  • Sie möchten die Cloud verwenden, um Ihre Dokumente sofort und überall zu bearbeiten

Wählen Sie Microsoft Word, wenn …

  • Sie möchten eine Software, die jede Arbeitslast bewältigen kann, mit anpassbaren Vorlagen, überlegener Funktionalität und einer Fülle von Optionen
  • Sie möchten vertrauliche Arbeit aus der Cloud lokal archivieren, damit Sie sicher sein können, dass keine neugierigen Blicke in Ihre Arbeit blicken können.
  • Sie wollen etwas, das funktioniert, wenn Sie nicht im Internet sind, zum Beispiel auf Reisen.

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